주소록 관리하기

주소록은 이렇게 구성돼요

그룹 만들고 관리하기

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   그룹을 추가해요

   주소록 → 그룹 관리에서 그룹 추가를 누르고 이름과 필요한 메모를 입력하세요. 그룹 이름은 한글 기준 42자, 메모는 128자까지 입력할 수 있어요.

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   그룹 이름을 눌러 수신자를 관리해요

   그룹 상세에서 개별 주소를 추가하거나 대량 등록을 열 수 있어요. 그룹에 속한 인원도 이 화면에서 확인합니다.

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   필요하면 이동·복사·병합해요

   그룹 선택 후 이동 또는 복사로 구조를 정리할 수 있어요. 병합은 두 그룹을 선택했을 때 사용할 수 있습니다.

개별 주소 등록하고 수정하기

주소록 → 개별 주소 관리에서는 모든 그룹의 수신자를 한 화면에서 찾고 관리할 수 있어요.

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   그룹 또는 연락처로 검색해요

   전체 주소를 보거나 그룹을 선택한 다음 이름, 이메일, 휴대폰 번호 등으로 필요한 수신자를 찾으세요.

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   주소를 직접 추가해요

   이름과 연락처를 입력하고 저장할 그룹을 선택해요. 이메일과 휴대폰 번호 중 하나는 반드시 입력해야 하며, 이름을 비우면 고객님으로 저장됩니다.

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   고객정보를 함께 관리해요

   이름, 이메일, 휴대폰, 팩스 외에 고객정보 1~5를 저장할 수 있어요. 발송 화면의 개인화 값으로 쓸 정보라면 항목별 기준을 일관되게 유지하세요.

파일로 수신자 대량 등록하기

그룹 상세에서 대량 등록을 선택하면 양식 다운로드부터 등록 결과 확인까지 한 화면에서 진행할 수 있어요.

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   업로드 양식을 내려받아요

   양식의 열 순서를 유지한 채 이름, 이메일, 휴대폰, 팩스, 고객정보 1~5를 입력하세요. 첫 행은 제목 행으로 사용됩니다.

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   필수 값과 형식을 확인해요

   각 행에는 이메일 또는 휴대폰 번호가 하나 이상 있어야 해요. 휴대폰 번호와 이메일 형식이 맞지 않거나 허용 길이를 넘으면 해당 행은 등록되지 않습니다.

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   파일을 올리고 결과를 확인해요

   .xlsx, .xls, .csv 파일을 최대 10MB까지 올릴 수 있어요. 정상 행은 등록되고 잘못된 행은 오류 내역에 표시됩니다.

중복 주소와 그룹 정리하기

• 중복검사는 한 그룹을 선택하고 이메일, 휴대폰 또는 팩스 기준으로 실행해요.
• 찾은 중복 주소는 새 그룹으로 추출하거나 중복 항목을 삭제해 정리할 수 있어요.
• 여러 그룹의 수신자는 이동 또는 복사하고, 두 그룹은 병합할 수 있어요.
• 대량 수정 전에는 대상 그룹과 선택 인원을 다시 확인해 의도하지 않은 이동을 막으세요.