시작하기 · 첫 발송 체크리스트
발송 전 준비
발신정보와 수신자, 수신 동의, 잔액을 확인하고 실제 수신 화면까지 테스트하면 첫 발송의 실수를 줄일 수 있어요.
최종 체크리스트 보기이 페이지에서 다루는 내용
1. 발신정보 등록
발신정보는 메시지를 누가 보냈는지 수신자와 채널 사업자가 확인하는 기준이에요. 채널마다 등록 방식이 다르므로 발송 화면을 열기 전에 상태까지 확인하세요.
| 서비스 | 필요한 발신정보 | 완료 기준 |
|---|---|---|
| 이메일 | 보내는 이메일 주소 | 발신메일 목록에서 인증완료 상태 |
| 문자 | 수신자에게 표시할 전화번호 | 소유 또는 사용 권한 확인 후 등록 완료 |
| 알림톡 | 카카오톡 채널 발신프로필과 정보성 템플릿 | 발신프로필 정상, 템플릿 승인 |
| 브랜드메시지 | 카카오톡 채널 발신프로필 | 발신프로필 정상, 발송 가능한 대상 준비 |
| 팩스 | 유선 팩스 발신번호와 증빙 서류 | 서류 심사 후 발신번호 승인 완료 |
| 푸시 | Firebase 또는 APNs 앱 정보 | 앱 등록 완료, 푸시 토큰 사용자 수집 |
발신메일의 인증 링크 클릭, 발신번호 서류 심사, 카카오 템플릿 검수처럼 추가 확인이 남을 수 있어요. 발송 화면에서 실제로 선택 가능한 상태인지 확인하세요.
2. 수신자와 수신 동의 확인
주소록 인원과 실제 발송 대상 수는 다를 수 있어요. 형식이 잘못된 연락처, 수신거부 대상, 채널 조건에 맞지 않는 대상이 제외될 수 있으므로 발송 직전 총 대상자를 다시 확인하세요.
- 이메일 주소와 휴대폰 번호의 형식이 올바른지 확인했어요.
- 이름과 고객정보 등 개인화에 사용할 값이 모든 대상에게 준비되어 있어요.
- 광고성 메시지는 해당 연락 수단으로 광고를 받을 수 있는 대상인지 확인했어요.
- 이메일과 문자 수신거부 목록을 확인하고 해당 대상을 제외했어요.
- 중복 연락처와 더 이상 사용하지 않는 고객정보를 정리했어요.
거래, 신청, 예약, 서비스 이용처럼 수신자가 요청했거나 알아야 하는 내용을 안내해요. 실제 내용이 정보성 목적에 맞는지 확인하세요.
구매나 이용을 권유하는 내용이라면 광고 수신 동의, 광고 표기, 전송자 정보와 수신거부 방법을 채널 화면 안내에 맞춰 준비하세요.
3. 충전·쿠폰 확인
헤더의 충전과 쿠폰 메뉴에서 보유 잔액과 채널별 쿠폰을 확인할 수 있어요. 발송 화면에서는 대상 수와 메시지 유형을 반영한 예상 비용을 다시 확인하세요.
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채널별 쿠폰을 확인해요
이메일, SMS, LMS, MMS, 알림톡 쿠폰은 채널별로 구분돼요. 보내려는 메시지 유형과 일치하고 유효기간이 남은 쿠폰이 있는지 확인하세요. 쿠폰 신규 구매는 종료되었어요.
쿠폰 내역 확인 - 3
발송 직전 예상 비용을 확인해요
수신자 수, 메시지 길이와 이미지, 기존 쿠폰과 최신 잔액을 반영한 금액을 발송 확인 단계에서 검토하세요. 문자·알림톡·팩스의 차감 예정 금액(VAT 포함)은 잔액에서 차감될 금액이에요. 단가의 VAT 별도 표기와 구분하고 공급가·VAT 내역도 함께 확인하세요.
이메일과 알림톡 테스트 발송은 일반 발송과 같이 과금되고 쿠폰이 먼저 사용될 수 있어요. 다른 채널도 테스트 창에 표시되는 비용 안내를 확인한 뒤 진행하세요.
4. 테스트 발송과 결과 확인
편집기의 미리보기만으로는 메일 앱이나 실제 휴대폰에 표시되는 모습을 모두 확인하기 어려워요. 가능하면 본인 또는 내부 담당자에게 먼저 보내고 결과까지 확인하세요.
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미리보기와 발송 요약을 확인해요
발신자, 총 대상자, 제목과 본문, 개인화 값, 링크, 이미지, 발송 시점과 예상 비용을 확인하세요.
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내 연락처로 테스트해요
PC와 모바일, 실제 카카오톡 또는 문자 화면에서 줄바꿈과 이미지, 버튼·링크 동작을 확인해요. 개인화 변수가 실제 값으로 바뀌는지도 살펴보세요.
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본 발송을 요청해요
즉시 또는 예약 발송을 선택하고 최종 확인 창의 내용을 검토해요. 예약 발송은 채널별 취소 가능 시점을 함께 확인하세요.
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발송 내역에서 결과를 확인해요
진행 중, 성공, 실패 상태를 확인하고 실패 사유와 수신자 상세를 살펴보세요. 결과 집계에는 채널에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다.
발송 직전 최종 체크리스트
- 사용할 발신정보가 인증 또는 승인 완료 상태예요.
- 총 대상자 수와 수신 동의, 수신거부 제외 대상을 확인했어요.
- 광고성 여부와 필수 표기, 전송자 정보, 수신거부 방법을 확인했어요.
- 보유 쿠폰, 잔액과 발송 예상 비용이 충분해요.
- 테스트 발송에서 링크, 이미지, 개인화와 실제 수신 화면을 확인했어요.
- 즉시·예약 시각과 발송 후 확인할 결과 메뉴를 알고 있어요.
자주 묻는 질문
테스트 발송은 무료인가요?
이메일과 알림톡 테스트 발송은 일반 발송과 같이 비용이 발생해요. 채널과 발송 방식에 따라 안내가 다를 수 있으므로 테스트 창의 과금 문구와 예상 비용을 확인하세요.
주소록 인원과 총 발송 대상자가 다른 이유는 무엇인가요?
잘못된 연락처 형식, 수신거부, 중복 대상 또는 채널별 발송 조건 때문에 일부 대상이 제외될 수 있어요. 발송 화면의 제외 안내와 최종 대상자 수를 확인하세요.