팩스 · 발송
팩스 보내기
승인된 발신번호를 선택하고 수신자와 문서를 추가한 뒤, 변환 결과와 예상 비용을 확인해 즉시 또는 예약 발송해요.
팩스 보내기 열기이 페이지에서 다루는 내용
1. 받는 대상을 추가해요
발송 화면의 1. 받는 대상 선택에서 직접 입력하거나 주소록의 개별·그룹을 선택해요. 추가한 항목은 추가된 대상에서 확인하세요. 팩스번호가 없는 대상은 발송·과금에서 제외됩니다.
| 항목 | 입력 방법 |
|---|---|
| 받는 사람 | 이름과 팩스번호를 직접 입력하거나 주소록·그룹에서 불러와요. 이름을 비우면 고객으로 등록됩니다. |
발신번호 관리에서 승인 상태를 확인하세요. 등록 요청 또는 심사 중인 번호는 발송 화면에서 선택할 수 없습니다.
팩스 발신번호 등록 방법2. 팩스 내용을 작성해요
팩스 첨부는 최대 10개, 전체 합계 10MB 이하입니다. 모든 첨부의 변환이 끝나고 전체 페이지 수가 한 장 이상이어야 발송할 수 있습니다. 파일 선택 영역의 허용 형식을 확인하세요.
2. 팩스 내용에서 관리용 제목을 100자 이내로 입력하고 승인된 발신번호를 선택하세요. 제목은 수신 문서에 표시되지 않아요. 첨부 목록에서 변환 상태, 페이지 수와 순서를 확인하세요.
- 1
파일을 선택해요
문서, 프레젠테이션, 스프레드시트, 한글, PDF와 주요 이미지 형식을 사용할 수 있어요.
- 2
팩스 문서로 변환해요
파일을 추가하면 업로드와 변환이 진행돼요. 첨부 목록에서 모든 파일의 변환 완료를 기다리세요. 실패한 파일은 암호화·손상 여부를 확인하고 다시 추가하세요.
- 3
문서와 페이지 수를 확인해요
첨부 목록의 페이지 수와 순서를 확인하세요. 화면 미리보기는 변환 전 원본이며 실제 팩스는 흑백으로 전송돼요. 모든 첨부의 변환이 끝나고 한 장 이상이어야 발송할 수 있습니다.
DOC·DOCX, PPT·PPTX, XLS·XLSX, HWP, TXT, HTML, PDF, TIF·TIFF, JPG·JPEG, PNG, BMP, GIF 등 주요 문서와 이미지 형식을 지원해요.
원본 미리보기와 변환을 구분해요
팩스 화면의 미리보기는 변환 전 원본입니다. PDF·주요 이미지·텍스트·HTML은 미리보기를 지원하며, HWP·Office 문서 등은 원본을 별도로 열어 확인하세요. 미리보기 가능 여부와 팩스 변환 상태는 다릅니다.
현재 보내기 화면에는 별도의 테스트 발송 기능이 없습니다. 일반 발송은 실제 수신처로 전송됩니다. 예약취소와 수신처별 실패 사유는 팩스 발송 내역에서 확인하세요.
3. 발송 시간을 정해요
확인 창에서 발송을 승인하면 바로 전송을 시작해요.
예약 발송을 선택하고 날짜·시간 선택 창에서 현재부터 90일 이내로 설정하세요. 처음에는 현재 시각에서 10분 뒤가 기본값으로 표시됩니다.
예약 날짜와 시간을 다시 확인하고, 최종 확인 창의 발송 시점을 검토한 뒤 진행하세요.
광고 팩스라면 필수 표기를 확인하세요
상품이나 서비스 이용을 권유하는 광고성 팩스는 문서 자체에 광고 표시와 수신거부 방법을 넣어야 해요.
- 문서 첫 부분에 (광고)를 표시했어요.
- 문서 하단에 전송자 정보와 무료 수신거부 방법을 넣었어요.
- 광고 수신 동의와 현재 수신거부 상태를 확인했어요.
4. 최종 확인 후 발송해요
발송 준비 상태에서 대상, 첨부와 발송 시점을 확인하고 표시된 미완료 항목을 보완하세요. 발송하기를 누르면 확인 창에 수신처 수, 페이지 수, 단가와 차감 예정 금액이 표시돼요. 선불·후불 계정의 결제 안내를 함께 확인하세요. 선불은 수신처 수 × 페이지 수 × 단가에 VAT를 반영한 차감 예정 금액을 확인하세요. 후불은 충전 잔액 차감 대신 계약 청구 안내를 확인하세요.
- 받는 사람의 팩스번호와 중복 대상을 확인했어요.
- 원본 문서의 내용과 방향, 모든 첨부의 변환 완료·페이지 수·순서를 확인했어요.
- 즉시·예약 시점과 예상 비용을 확인했어요.